Polityka prywatności

Kogo dotyczy ta polityka

Nasze usługi są przeznaczone dla firm. Przetwarzane przez nas dane osobowe dotyczą głównie osób pracujących dla naszych sprzedawców, kupujących i partnerów: imion i nazwisk, służbowych adresów e-mail, numerów telefonów i stanowisk.

Jakie dane zbieramy

Zbieramy poniższe dane. Nigdy nie zbieramy danych kart płatniczych.

• Dane konta: adres e-mail, imię i nazwisko, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej) lub dane logowania przez Google oraz używany język.
• Dane zgłoszenia: nazwa firmy, adres, kraj, strona internetowa lub sklep internetowy, numer VAT, numer telefonu, informacje o tym, co Państwo kupują lub sprzedają, oraz pozostałe odpowiedzi.
• Informacje o transakcjach: przeglądane partie, Państwa propozycje i nasze kontroferty, korespondencja z naszym zespołem, oferty na Państwa towar, wypłaty i faktury.
• Wiadomości przesyłane nam e-mailem lub przez platformę, wraz z załącznikami.
• Wizytówki członków naszego zespołu widoczne dla kupujących: imię i nazwisko, zdjęcie, stanowisko, e-mail, telefon i WhatsApp.
• Dane techniczne w logach serwera: adres IP, typ przeglądarki, żądane strony i czas.

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej wykorzystujemy dane

• Założenie i prowadzenie konta, rozpatrywanie zgłoszeń oraz organizowanie transakcji, odbiorów, płatności i wypłat: wykonanie zawartej z Państwem umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
• Wysyłanie e-maili dotyczących konta, zgłoszeń, propozycji, ofert i wypłat: wykonanie zawartej z Państwem umowy.
• Weryfikacja autentyczności firmy oraz zapobieganie oszustwom i nadużyciom: nasz prawnie uzasadniony interes, a w stosownych przypadkach obowiązki prawne.
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej: obowiązki prawne.
• Zapewnienie bezpieczeństwa platformy i ulepszanie naszych usług: nasz prawnie uzasadniony interes.
• Informowanie o nowych partiach, jeśli Państwo o to poproszą: Państwa zgoda, którą można w każdej chwili wycofać.

Kto otrzymuje Państwa dane

Udostępniamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług:

• Supabase – obsługa naszej bazy danych i logowania, hosting w UE (Irlandia).
• Hetzner – serwery w Niemczech, na których działa platforma.
• Google – logowanie przez Google oraz Google Workspace, z którego korzystamy do obsługi poczty e-mail.
• Druga strona transakcji – wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego transakcja, na przykład w celu zorganizowania odbioru.
• Organy władzy publicznej, audytorzy i doradcy zawodowi – gdy wymaga tego prawo lub w celu ochrony naszych praw.

Nie sprzedajemy Państwa danych

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych.

Przekazywanie danych poza UE

Nasi główni dostawcy przechowują dane w UE. Niektórzy dostawcy, tacy jak Google, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych jest objęte standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej lub innym zabezpieczeniem uznanym na gruncie RODO.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta i zgłoszenia: przez czas istnienia konta oraz do 3 lat po jego zamknięciu, na wypadek pytań lub roszczeń.
• Odrzucone zgłoszenia: do 2 lat.
• Faktury i dokumentacja księgowa: 10 lat, zgodnie z wymogami prawa litewskiego.
• Logi serwera: przez krótki okres, zwykle nie dłużej niż 90 dni.

Pliki cookie

Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania platformy:

• Plik cookie logowania, dzięki któremu pozostają Państwo zalogowani.
• Plik cookie języka, który zapamiętuje wybrany język przez maksymalnie rok.
• Krótkotrwały plik cookie używany podczas logowania przez Google, usuwany najpóźniej po 10 minutach.

Brak śledzenia

Nie używamy analitycznych ani reklamowych plików cookie, dlatego nie prosimy o akceptację plików cookie. Jeśli zablokują Państwo pliki cookie w przeglądarce, zalogowanie się nie będzie możliwe.

Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowane połączenia, szyfrowane przechowywanie haseł i kontrolę dostępu. Państwa dane widzą wyłącznie ci członkowie zespołu, którzy potrzebują ich do pracy.

Państwa prawa

Na podstawie RODO mają Państwo prawo do:

• Uzyskania kopii swoich danych osobowych.
• Sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Usunięcia danych, w zakresie dopuszczonym przez prawo.
• Ograniczenia przetwarzania danych lub wniesienia sprzeciwu wobec sposobu ich wykorzystania, w zakresie dopuszczonym przez prawo.
• Otrzymania swoich danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie.
• Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Jak skorzystać ze swoich praw

Prosimy napisać na adres liquidations@regainables.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Mogą Państwo również złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych Republiki Litewskiej (vdai.lrv.lt) lub do organu ochrony danych w miejscu zamieszkania.

Jeśli mają do Państwa zastosowanie przepisy kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności konsumentów (California Consumer Privacy Act), mogą Państwo w ten sam sposób zapytać, jakie dane osobowe o Państwu przechowujemy, i zażądać ich usunięcia.

Dzieci

Nasze usługi są przeznaczone dla firm, a nie dla dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 16. roku życia.

Zmiany niniejszej polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Data na górze strony wskazuje najnowszą wersję, a o istotnych zmianach informujemy posiadaczy kont e-mailem.